ISO điện tử/ Văn phòng điện tử/ Phần mềm quản lý công việc online là xu thế tất yếu để đáp ứng sự thay đổi của thị trường. Đồng thời, đây là giải pháp cốt lõi để tăng năng suất và chất lượng.
Áp dụng hệ thống quản lý điện tử giúp tổ chức có một môi trường làm việc hiện đại và chuyên nghiệp trong việc trao đổi thông tin, đáp ứng nhanh các yêu cầu cập nhật và truy cập thông tin trên các thiết bị kết nối (máy tính, điện thoại,…), đảm bảo tính nhất quán của thông tin và kiểm soát thông tin, tránh sai sót và giảm thiểu lãng phí nguồn lực.
Hệ thống quản lý của hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đang thực hiện trên những phần mềm riêng lẻ, giao việc và báo cáo bằng email, zalo hoặc văn bản giấy. Hệ thống phân phối, lưu trữ và truy xuất dữ liệu theo cách truyền thống tiêu tốn rất nhiều thời gian của từng khâu, dữ liệu không thống nhất, chi phí in ấn, không gian lưu trữ và tìm kiếm hồ sơ, dữ liệu,… là lãng phí làm tăng chi phí của doanh nghiệp.
Phần mềm quản lý công việc online/Văn phòng điện tử/ISO điện tử đã được chúng tôi xây dựng và vận hành nhiều năm cho các ngành, các tổ chức, doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam có yêu cầu nghiêm ngặt về tính bảo mật và tính chính xác. Phần mềm được xây dựng trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây, cho phép doanh nghiệp linh động trong việc cấp phép hoặc giới hạn truy cập dữ liệu ở những địa điểm khác nhau.
Phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý công việc online, bao quát toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh:
+ Quản lý công việc: Lập kế hoạch, trình ký, phê duyệt, giao việc, quản lý thời gian triển khai và báo cáo kết quả trên hệ thống.
+ Phân phối, lưu trữ, truy xuất hồ sơ, dữ liệu.
+ Có khả năng tích hợp được với các phần mềm khác.
Những lợi thế vượt trội của sản phẩm:
+ Đáp ứng sự khác biệt trong mô hình quản lý, sự khác biệt về hệ thống tài liệu, hồ sơ và dữ liệu của mỗi doanh nghiệp.
+ Chi phí rẻ hơn rất nhiều so với các phần mềm thông dụng hiện nay đối với các doanh nghiệp có số lượng người dùng lớn.
Hệ thống ISO điện tử tập trung vào việc quản lý, theo dõi và kiểm soát thông tin, dữ liệu của hệ thống ISO của tổ chức, bao gồm:
+ Các văn bản phê duyệt của lãnh đạo các cấp
+ Các kế hoạch triển khai, kết quả triển khai của các bộ phận
+ Văn bản hướng dẫn quản lý tài liệu/hồ sơ theo các quy trình ISO
+ Tài liệu/hồ sơ quản lý nhân sự, chấm công, báo cáo kết quả công việc
+ Tài liệu/hồ sơ mua hàng, quản lý nhà cung ứng, đấu thầu
+ Hợp đồng mua bán
+ Tài liệu/hồ sơ kiểm soát chất lượng
+ Tài liệu hồ sơ kết quả sản xuất, lưu kho, giao hàng
+ Tài liệu/hồ sơ đánh giá nội bộ
+ Tài liệu/hồ sơ xem xét của lãnh đạo
+ Tài liệu/hồ sơ hoạt động cải tiến
Tất cả các tài liệu/hồ sơ của hệ thống quản lý tích hợp, hệ thống các tiêu chuẩn ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001, ISO 22000, … và hệ thống tài liệu chưa áp dụng tiêu chuẩn đều được quản lý trên phần mềm.
Anh/Chị có nhu cầu tư vấn hoặc cần trao đổi thêm với chúng tôi, vui lòng liên hệ:
Email: PV@phucvietconsulting.com.vn
Tel: 08 6892 80 87
